Miért fontos a rugalmas munkavégzés a mai munkaerő számára?

Az amerikai O.C. Tanner Institute nemrég megjelent kutatásában érdekes statisztikát tett közzé. Az Egyesült Államokban a munkáltatók 89%-a hiszi azt, hogy a munkavállalói a pénz miatt hagynák el a céget, amikor ez az arány valójában 12%. Ez rámutat arra, hogy a munkáltatók sok esetben nincsenek tisztában azzal, hogy a dolgozóiknak valójában milyen igényei vannak. Kiemelten igaz ez a rugalmas munkavégzéssel kapcsolatban. A pandémia magával hozta a home office elterjedését, aminek hatására a rugalmas időbeosztás és munka is egyre népszerűbb lett. De mit is takar pontosan a fogalom? Milyen pozitív, vagy negatív hatásai vannak? Munkáltatóként mennyire éri meg bevezetni? Ebben a blogbejegyzésben ezekre a kérdésekre keressük a választ.

Mi az a rugalmas munkavégzés?

A munka több szempontból is lehet rugalmas. Egyfelől a munkaidőt, másfelől a munka végzésének helyét tekintve. A legelterjedtebb típusai a távmunka, és a rugalmas rendben végzett irodai munka. Előbbi esetében a munkavállaló az irodától távol, szinte bárhonnan képes dolgozni (már ahol van internet kapcsolat, ami a legtöbb munka esetén szükséges). A rugalmas időbeosztásban végzett irodai munka pedig azt jelenti, hogy a munkáltató csak a munkaidő egy részét osztja be az alkalmazottnak, a fennmaradó órákról a dolgozó rendelkezhet. Ezeket az órákat sokszor meghatározott időn belül (pl. reggel 8 és este 8 között) szükséges ledolgozni, viszont így is ad egy fokú szabadságot a munkavállalónak.

A rugalmas munkavégzés típusai

A két leggyakrabban alkalmazott típus után nézzünk pár kevésbé ismert, ugyanakkor érdekes megoldást a rugalmas munkavégzés adta lehetőségek kihasználására.

Műszakos munka

Régebben ez a típus egyet jelentett az ipari és gyári munkával, mára már azonban megváltozott. A digitalizációs trendeknek köszönhetően a műszakos munka, vagy ismertebb nevén “shift work” más ágazatokban is megjelent. Éttermi, call center, vagy kiskereskedelmi környezetben egyaránt találkozhatunk vele. Az ilyen munkakörben foglalkoztatottaknak gyakran 12 órás műszakokban kell dolgozniuk. 

Részmunkaidő

A részmunkaidős foglalkoztatás ésszerű döntés lehet, abban az esetben ha a cég olyan jól teljesítő alkalmazottakkal rendelkezik, akik nem tudnak teljes állást vállalni. Ilyenkor 6, vagy akár 4 órában tudják foglalkoztatni az adott munkavállalót, de ez lehet ettől eltérő óraszám is, ezek csupán a leggyakrabban előfordulók.

Tömörített munkahetek

Ennek a típusnak az a lényege, hogy a munkáltató lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy egy nap több órában dolgozzanak, és egy plusz szabadnapot vegyenek ki. Például egy munkavállaló hétfőtől csütörtökig napi 10 órában dolgozik, így pénteken szabadnapot vehet ki, hiszen ledolgozta a heti 40 órát. Itt érdemes megjegyezni, hogy vannak országok (pl. Belgium), ahol már 4 napos munkahétben gondolkodnak, maradva a napi 8 óránál (tehát összesen nem 40, hanem 32 órát kell dolgozni egy héten), ezzel javítva munka-magánélet egyensúlyt. A Forbes cikkében több ország példájáról is olvashatunk, ahol ez a módszer rendkívül hatékony eszköznek bizonyul. Sőt, hazai példát hozva a Magyar Telekom a napokban kezdi el tesztelni a négynapos munkahetet, első nagyvállalatként az országban.

Munkamegosztás

A munkamegosztás-modell lényege, hogy két munkavállaló osztozik egyetlen teljes munkaidős szerepkör feladatain, és felelősségi körén. Mindketten részmunkaidőben dolgoznak, de közösen felelnek az általuk végzett tevékenységekért. A munkát megosztó partnereknek pont ezért jól összeférhetőnek, és egyformán motiváltnak kell lenniük ahhoz, hogy ez a típus működjön.

Előnyök és hátrányok

A rugalmas munkavégzés számos előnnyel kecsegtet, nézzünk meg ebből párat. A munka-magánélet egyensúlyra pozitív hatással van. A home office lehetőségnek köszönhetően értékes időt spórolhatunk meg, amit a családunkra, vagy a barátainkra fordíthatunk. Emellett ha valaki reggel nem produktív, kelhet később, és elvégezheti a munkáját akkor, mikor neki a legjobb, hiszen nem kell már 8-kor az irodában üline. A mentális és fizikai egészségre is pozitív hatással lehet a rugalmas munkavégzés, csökkentve a stresszt, és elkerülve a kiégést. A munkavállalók számára ráadásul pozitív megerősítést jelent, ha biztosított számukra a rugalmas munka és időbeosztás, hiszen ez a bizalom indikátora. 

Ne feledkezzünk meg azonban a hátrányokról sem, melyeket nélkülözhetetlen mérlegelnünk. A megspórolt időnket fontos, hogy “ne verjük el” értelmetlenül, ami valljuk be, reális veszély. A home office pedig magában rejti az improduktivitás lehetőségét, hiszen otthon, a kanapéról dolgozva könnyen más tevékenységek felé nézhetünk.

Hogyan viheti előre a céget?

Munkáltatói szempontból is több, mint érdemes megfontolni a rugalmas munkavégzés biztosítását. Már a toborzás során “fegyvertény”, hiszen a jelentkezők szemében a rugalmasság (mind időt, mind helyszínt tekintve) mára kulcsfontosságú szempont lett. A toborzáson túl a munkaerő megtartásában is segít a rugalmas munkavégzés, így csökkenthető a fluktuáció is. A dolgozók produktivitására pedig meglepően nagy hatással van. A Garner kutatásából kiderült, hogy a munkavállalók több, mint 40%-a produktívabbnak vallotta magát rugalmas munkavégzés alatt. 

Ugyanakkor munkáltatóként fontos átgondolni az ezzel járó költségeket (pl. céges laptop biztosítása), és megbeszélni a pontos részleteket az alkalmazottal, amihez mindkét fél tartja magát. Ha ezek gördülékenyen mennek, akkor a rugalmas munkavégzés mind munkáltatói, mind munkavállalói részről “egy gyönyörű barátság kezdete” lehet.

A cikkhez felhasznált források:

Payactiv (2022): Why Flexible Scheduling is Critical for Today’s Workforce

https://www.payactiv.com/blog/why-flexible-scheduling-is-critical-for-todays-workforce/

O.C. Tunner Institute (2020): Global Culture Riport

https://www.octanner.com/content/dam/oc-tanner/documents/white-papers/2019/INT-GCR2020-12.pdf

Valkai N.: Mi az a rugalmas munkaidő? Akkor dolgozunk, amikor akarunk?, privatbankar.hu

https://privatbankar.hu/cikkek/tippek/mi-az-a-rugalmas-munkaido-akkor-dolgozunk-amikor-akarunk-301769.html

Forbes (2022): Nem a belgák az elsők: országok, ahol már a négynapos munkahét felé tartanak

https://forbes.hu/legyel-jobb/negynapos-munkahet-orszagok/

Lépés Magazin (2022): Mi az a flexible work?

https://www.lepesmagazin.hu/allaskalauz/mi-az-a-flexible-work/427

Gartner (2021): Digital Workers Say Flexibility Is Key to Their Productivity

https://www.gartner.com/smarterwithgartner/digital-workers-say-flexibility-is-key-to-their-productivity#:~:text=According%20to%20the%20Gartner%202021,respondents%20said%20their%20productivity%20fell.

Világgazdaság (2022): Négynapos munkahetet tesztel a Magyar Telekom

https://www.vg.hu/cegvilag/2022/06/a-4-napos-munkahetet-teszteli-a-magyar-telekom

 

 

 

Megosztás

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: twitter
Twitter

Hamarosan...

A jövedelemigazolások adminisztrációmentes korszaka hamarosan érkezik! Csapatunk az utolsó simításokon dolgozik a Verify hivatalos indulása előtt. Kérünk, hogy látogass vissza hamarosan oldalunkra.

Addig is… Add meg e-mail címedet és szerezz early access-t! Kollégánk 24 órán belül felveszi Veled a kapcsolatot.

The data will not be disclosed to third parties.

Cégek listája

Nem találod a cégedet az elérhető munkahelyek között?

Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy minél hamarabb bevezethessük ott is szolgáltatásunkat!