Salarify: egy munkaerőkölcsönző szemével

Hogy néz ki a Salarify működése a gyakorlatban? Milyen kihívásokra tud egy vállalat hatékonyabban válaszolni a rugalmas bérfizetés bevezetésével? És mindez hogy néz ki a kialakult válsághelyzetben? Ezekre a kérdésekre gyűjtöttük össze a válaszokat egyik legelső ügyfelünk, a Man At Work Kft. segítségével elkészített esettanulmányunkban.

Háttérsztori

A Man at Work Kft. 1998-as alapítása óta a hazai munkaerő-kölcsönző piac meghatározó szereplője, olyan nagyvállalati partnerekkel dolgozik szorosan együtt, mint a Continental, E.ON,  Waberer’s, vagy Valeo. 

A vállalat országszerte 6 központtal rendelkezik, közel 2000 főt alkalmaz, akiket 100 céghez közvetít az ország minden pontjába. A nagy földrajzi távolságok miatt a digitális megoldások hatékonyan segítik elő a Man At Work központi működését a munkavállalói jólléttel kapcsolatos programok során is.

A probléma

A munkavállalók segítése egy több helyszínen több ezer főt foglalkoztató cég esetén kiemelt odafigyelést és adminisztrációt igényel. A HR és bérszámfejtő rendszerek folyamatos nyomon követése elkerülhetetlen, amennyiben a vállalat pénzügyi segítséget szeretne nyújtani munkavállalójának. 

A bérelőlegezés egyike azon feladatoknak, melyek különös adminisztrációs terhet jelentenek a hr-es és bérszámfejtő kollégák számára. A hónap végén a pénzügyi gondok megnövekedésével az előleg kérések száma is növekszik, ami a bérszámfejtési időszak alatt különös leterheltséget okozhat. Ilyenkor több dolgozó látogatja meg a HR irodát személyesen, ami járványhelyzet nélkül is problémát okoz, hiszen a HR-es dolgozók épp folyamatban lévő munkafolyamatait rendszeresen megakasztja. A jelenlegi járványhelyzetben viszont komoly problémát okoz a folyamatos személyes kontaktus, ami bizonyos esetekben egyáltalán nem megoldható.

A munkavállalóknak vészhelyzetek esetén a már ledolgozott bérükhöz való hozzáférés bonyodalmakba ütközhet, hiszen tradicionálisan ehhez személyes jelenlét szükséges mind munkavállalói mind a HR oldaláról. A csökkentett munkabérek / munkaidő következtében a háztartások kevesebb bérből gazdálkodnak, így a munkáltató segítsége kritikus lehet számukra. 

A hazai munkavállalók harmada folyamatosan ki van téve a pénzügyi stressznek munkavégzés közben. A válsághelyzet nélkül is komoly problémákat jelent ez a mindennapokban. Egy friss kutatás alapján 1000 emberből 590 fizetésnapról fizetésnapra él, és 39%-uknak nincs vészhelyzeti megtakarítása. Többek között ezen okok miatt, a statikus havi bérciklus nem ideális a megfelelő pénzügyi jólét elősegítéséhez. 

A megoldás

Munkáltatóként sokféleképp meg lehet mutatni, hogy valóban törődsz dolgozóiddal. A Salarify bevezetésével, a Man at Work lehetővé tette minden munkavállalója számára, hogy online elérhesse már ledolgozott bérének egy részét, bárhol is tartózkodjon. Egy ilyen megoldás képes hozzásegíteni a dolgozókat az anyagilag biztonságosabb és kiszámíthatóbb mindennapokhoz, aminek eredménye a munkában is kézzelfogható: produktívabb munkavégzés és lojálisabb munkavállalók.

A platform a bérszámfejtők és HR-es kollégák munkáját azzal segíti, hogy automatikusan ellenőrzi a vállalat által megadott paraméterek alapján a munkavállalók adatait és fizetési jogosultságait, majd a lekért előleget automatikusan utalja és könyveli a jelenleg használt számfejtő programjukba. Így érintkezés mentesen segítenek már több száz munkavállalónak azzal, hogy hozzáférést biztosítanak bérükhöz. 

“Egy olyan szektorban dolgozunk, ahol bármi újdonság versenyelőny lehet. Véleményünk szerint egy adminisztrációcsökkentő, innovatív lehetőség ami automatizált, a mai agyonadminisztrált világban nagy segítség. A pilotidőszak a sűrű egyeztetéseknek és a folyamatos kontrollnak hála nagyobb baki nélkül zárult. Salarify részéről mind jogi oldalról egy körültekintő csapat dolgozott, a technológiai megvalósításban pedig folyamatosan a probléma megoldására koncentráltak.”
mondja Baradits Bulcsú, munkaerőkölcsönzési üzletág vezető (Forbes.hu).

A korábbi bérhozzáférést az Aite group mint egyik kiemelkedő válaszlépést jelölte meg a jelenlegi vészhelyzet következtében kialakuló személyes pénzügyi problémák kezelésére. 

Előnyök

A Salarify implementálása a következő előnyökkel jár: 

  • Csökkentett pénzügyi stressz
  • Érintkezés mentes ügymenet
  • Csökkenő admin teher
  • Csökkenő fluktuáció 
  • Megnövekedett munkavállalói lojalitás 
  • Növekedett produktivitás

“Az albérlettel kapcsolatos kiadások általában még fizetésnap előtt esedékesek. Ilyenkor hatalmas segítség, hogy a Salarify-on 1 kattintással elérem a szükséges összeget, és időben tudok fizetni.” – Andrea, Salarify felhasználó.

A koronavírus járvány miatt fokozott jelentősége van a munkavállalók pénzügyi egészségének és a fair pénzügyi szolgáltatásokhoz való hozzáférésnek. A Man at Work Kft. ebben a nehéz időben is biztosítja munkavállalói számára a távoli bérhozzáférés lehetőségét, ezzel segítve őket a bizonytalan és kihívásokkal teli környezetben likviditáshoz, eladósodás nélkül.

Ingyenes Salarify egész 2020-ban! #Salarifyforall

A Salarify, az első rugalmas bérhozáfférést biztosító platform az EU-ban, díjmentesen elérhetővé teszi szolgáltatását minden hazai munkáltatónak és munkavállalónak 2020 végéig. A cég ezzel járul hozzá a járvány következtében kialakuló személyes pénzügyi problémák enyhítéséhez.

A hazai munkavállalók harmada folyamatosan ki van téve pénzügyi stressznek munkavégzés közben. Ez a válsághelyzet nélkül is komoly problémákat jelent a mindennapokban, de most kiemelten fontos a rugalmasság biztosítása. 

Azzal, hogy a dolgozók fizikai kontaktus nélkül kérhetnek és kaphatnak automatizált pénzügyi segítséget munkáltatójuktól, jobban tudnak reagálni a váratlan helyzetekre eladósodás nélkül. Így anyagilag biztonságosabbá és kiszámíthatóbbá válhat számukra ez az időszak is, a munkáltatók pedig úgy növelhetik a munkavállalók lojalitását és produktivitását, hogy ez számukra nem jelent többletköltséget.  

A Salarify szolgáltatásait a következő időszakban több funkcióval fogjuk bővíteni. A termékfejlesztési fókuszunk azon lesz, hogy közvetlenül a Salarify fiókból lehessen online vásárolni, az aktuális ledolgozott Salarify egyenleggel, ezzel is segítve a digitális vásárlások terjedését.  

A Salarify ingyenessé tétele mellett olyan gyors és egyszerű integrációs megoldásokat kínálunk ügyfeleink részére, melyekkel termékünk személyes találkozó nélkül is zökkenőmentesen bevezethető.

Csatlakozz Te is a Salarify-hoz május 1-től ingyenesen, és tedd könnyebbé dolgozóid számára ezt a nehéz időszakot! #Salarifyforall

Pénzügyi jóllét

Pénzügyi jóllét: a munkavállalói wellbeing új szintje

Az utóbbi években az employee wellbeing fogalma szinte állandóan jelen van a HR eseményeken és a munkahelyi mindennapokban is. Elkezdődtek a lépésszámlálós kihívások, kondi bérlet kedvezmények és a többi, mindenki számára egységes programok, melyek célja a dolgozók mozgásba hozása, és biometrikus mutatóik javítása. Azóta azonban hosszú utat tettünk meg ezen a területen: Jelenleg a hangsúly a munkavállalók átfogó jóllétére irányul – nemcsak a fizikai egészség kezelésére és javítására, hanem az érzelmi, mentális, és a pénzügyi jóllét dimenzióira is. A stressz, a munkahelyi kiégés és a pénzügyi aggályok ugyanolyan károsak lehetnek az egészségre, mint a mozgáshiány vagy az elhízás. 

Január 29-én rendezett meetupunkon ezeket a területeket jártuk körbe, a különböző területek szakértőinek tolmácsolásában. Mai blog posztunkban a legfontosabb tanulságokat gyűjtöttük össze számodra a pénzügyi jóllétről, mint a munkavállalói wellbeing program újonnan megjelent eleméről.

A wellbeing programod legújabb kötelező eleme: pénzügyi jóllét

“A pénzügyi jóllét  felé vezető út a munkahelyen kezdődik. Az emberek a munkáltatóikra többként tekintenek, mint csupán a fizetésük forrására. Sok helyzetben inkább úgy tekintenek rájuk,  mint egy megbízható információforrásra és iránymutatóra.”

Catherine Golladay, a Schwab nyugdíjazási szolgáltatások elnöke.

Pénzügyi döntéseink hatással vannak személyes teljesítményünkre: megtakarítási képességünkre, a váratlan kiadásokra való felkészülés képességére, de arra is, hogy mennyire vagyunk jelen a munkában. 
A pénzügyi tudatosság legalapvetőbb szintje ott kezdődik, hogy az egyén képes kontrollálni a pénzügyeit, érti az alapvető fogalmakat és céljait, illetve ezek eléréséhez ismeri a szükséges lépéseket. Ha a munkáltató tud ebben támogatást nyújtani, akkor az valódi előnyt jelenthet a versenytársakkal szemben. A pénzügyileg egészségesebb munkavállaló kisebb eséllyel néz új munkahely után.

Miért nem elég a béremelés? 

Egy munkavállaló esetében a pénzügyi jóllét nem feltétlen függ attól, hogy mennyit keres. A fizetésen kívül olyan faktorok is hatással vannak a pénzügyi jóllétre, mint az adósságok, pénzgazdálkodási tudás, megtakarítások, rövid és hosszú távú kiadások tervezhetősége és a növekvő lakhatási költségek. 

Mi több, a dolgozók generációktól függetlenül szeretnének segítséget kapni pénzügyeikhez. A 38 év alattiak majdnem 80%-a szeretne professzionális segítséget kapni pénzügyei tervezéséhez. Ez a szám az idősebb generációnál is megközelíti a 70%-ot. A nyugdíjjal kapcsolatos segítség esetén hasonlóak az eredmények, a fiatal generáció 74%-a, az idősebb generáció 60-65%-a venne igénybe ilyenfajta támogatást. A megtakarítás és a hitel menedzselési segítségnyújtást a munkavállalók generációtól függetlenül 30%-a találja hasznosnak.

A kritikus komponens: tervezés

Amint a munkavállalók leírják a havi költségeiket, megtakarítási céljaikat, és stratégiájukat arról, hogy hogyan fogják ezeket menedzselni, segíthet nekik elindulni a megfelelő irányba. Azok az emberek, akiknek van írott pénzügyi terve, gyakran jobbak megtakarítási és befektetési mutatókban, és stabilabbnak érzik pénzügyeiket, mint azok, akik nem terveznek. A tervezők 78%-a időben fizeti a számlákat és megtakarít minden hónapban. Ez a nem tervezők esetén csak 38%. A tudatosabb csoport átlagosan háromszor annyi megtakarítással rendelkezik, mint kevésbé tudatos társaik, és kétszer annyira érzik magukat pénzügyileg stabilnak.

Gyakori eset, hogy egy munkavállaló azért nem érzi szükségét a tervezésnek, mert úgy gondolja, hogy nincs elég pénze ahhoz, hogy megérje ezzel foglalkozni. Az igazság azonban az, hogy egyáltalán nem számít, hogy hol jár az egyén a pénzügyi egészség felé vezető úton, a tervezés alapvető szükséglet az előrelépéshez már a kezdetekben is. A munkahelyi pénzügyi jóllét támogatás segíthet megtenni az első lépést, és hozzáférést kapni a szükséges eszközökhöz.  

A hatékony megvalósítás kulcsa:  cselekvésorientált megközelítés

Az emberi viselkedés megváltoztatása nem egyszerű feladat. Ez különösen igaz, amikor pénzügyi jóllétükről beszélünk. Nagy eltérés lehet aközött, amit az emberek akarnak, és amit valójában tesznek érte. A viselkedés közgazdaságtanon keresztül – ami egy átfedés a pszichológia, neurológia és közgazdaságtan között – sokat tanultunk az elképzelések és a valódi tettek közötti eltérésről. 

Milyen akadályokkal érdemes már előre számolnod?

  1. Az emberek hajlamosak a legegyszerűbb lehetőséget választani, ami sokszor azt jelenti, hogy semmit. Ezt azzal tudjuk a javunkra fordítani, hogy a jó választást tesszük a legegyszerűbbé. Ha eltüntetjük az extra lépéseket, a megfelelő viselkedés fele terelhetjük az embereket.
  2. Döntési paralízis: Amikor túl sok lehetősége van az egyénnek, hogy válasszon, sokszor hajlamosak szimplán nem dönteni. Ezt azzal tudjuk segíteni, hogy kevesebb lehetőséget adunk nekik, amiből válaszhatnak, így valószínűbb, hogy végül valóban választanak is.
  3. A döntési fáradtság: Minél több döntést hoz egy munkavállaló, annál kevésbé valószínű, hogy a jókat hozza meg. Amennyiben a legfontosabb döntéseket prezentáljuk először, valószínűbben kapunk rájuk pozitív válaszokat. 

Az edukáció nem elég, hogy a pénzügyi jóllét fele mozdítsuk munkavállalóinkat. 

Érdemes fejben tartani, hogy a pénzügyi edukáció alapvető, azonban a legtöbb esetben ezt nem követi valódi cselekvés. Lehet, hogy szimplán nem tudják, hogy mit csináljanak a kapott anyaggal, vagy pszichológiai gátakat emelnek a cselekvés ellen. Így nem feltételezhetjük azt az edukáció ellenére sem, hogy a megfelelő gyakorlatot követik munkavállalóink. Egy friss Cerulli kimutatás megmutatja, hogy a pénzügyi wellbeing sikere attól függ, hogy mennyire tudjuk munkavállalóinkat a cselekvés irányába terelni. Ezeknek a változásoknak nem kell monumentálisnak lennie a dolgozók szemszögéből. Például egy linket tartalmazó email, amivel elérhetnek egy általatok biztosított pénzügyi eszközt, segíthet nekik hamarabb meghozni a megfelelő döntést. 

Te is úgy érzed, hogy a dolgozók pénzügyi jóllétével ideje stratégiai szinten is foglalkozni?  Felmerülhet a kérdés, hogy hogyan is vágj bele egy pénzügyi wellbeing program kialakításába, hiszen ez egy igen új terület a HR szakmában. Mi már összegyűjtöttük, hogy milyen lépéseken érdemes végigmenned ahhoz, hogy egy a dolgozókra valódi hatást gyakorló programot hozz létre! Ezeket a lépéseket a következő blogposztunkban el is hozunk Neked.